Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Проводки по кассе с подотчетными лицами

Проводка выдано из кассы подотчетному лицу Операции с подотчетными суммами требуют тщательного документального оформления. Выдача подотчетных сумм оформляется организационно-распорядительным документом, утвержденным руководителем, в котором должны быть указаны:- перечень лиц, которым выдаются денежные средства под отчет;- срок, на который выдаются подотчетные суммы;- предельный размер подотчетных сумм;- срок сдачи авансового отчета и возврата неиспользованных подотчетных средств. Если распорядительный документ отсутствует, то работник, получивший денежные средства под отчет, должен отчитаться по ним в течение рабочего дня. Выдача подотчетных средств оформляется расходным кассовым ордером. Подотчетные лица должны отчитаться по полученным денежным средствам не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы или со дня возвращения из командировки. В случае перерасхода денежных средств, при наличии документального подтверждения, сумма перерасхода возмещается сотруднику через кассу предприятия или в безналичной форме на его пластиковую карту РКО или платежное поручение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет расчетов с подотчетными лицами

Если приобретение иностранной валюты выполняется не через безналичные операции, а через кассу, то для покупки валюты привлекается подотчетное лицо. Таким образом, сотруднику выдается сумма в тенге, а закрывает авансовый отчет сотрудник путем предоставления в кассу иностранной валюты.

В конфигурации такие операции выполняются в несколько этапов. Выдача денежных средств в подотчет в тенге Для этого оформляется документ Расходный кассовый ордер с видом операции Выдача денежных средств подотчетнику раздел Банка и касса - Касса.

При оформлении операции вид задолженности подотчетного лица указывается в значении Прочие. Отчет сотрудника о расходе денежных средств Закрытие подотчетных сумм выполняется с помощью документа Авансовый отчет, который можно открыть через раздел Банк и касса.

В табличной части Авансы указывается платежный документ, по которому были выданы денежные средства в подотчет. Далее на закладке Прочее указывается вид задолженности Прочие и сумма расхода в тенговом эквиваленте, то есть сумма потраченная на приобретение иностранной валюты.

В качестве счета затрат указывается счет Конвертация валюты. Также указывается контрагент - через кого выполнялась операция по покупке валюты и статья движения денежных средств.

Поступление иностранной валюты в кассу Для отражения операции по поступлению иностранной валюты в кассу используется документ Приходный кассовый ордер с видом операции Прочий приход денежных средств раздел Банк и касса — Касса.

В документе указывается касса, в которую оформляется поступление иностранной валюты. При этом для такой кассы валюта учета должна соответствовать приобретенной валюте. Сумма документа указывается в валютном эквиваленте и равна сумме приобретенной подотчетником валюты.

В качестве счета учета указывается счет Конвертация валюты и та же аналитика, которая использовалась при списании сумм с подотчетного лица при оформлении документа Авансовый отчет. При проведении документа сформируются проводки по закрытию счета Конвертация валюты и поступлению валютных денежных средств в кассу.

Отражение дохода или убытка Так как при оформлении валютных операций курс конвертации, как правило, отличается от рыночного курса валюты, то формируется убыток или доход от покупки валюты. В рамках конфигурации при покупке валюты через подотчетное лицо расчет расходов при обмене валют не автоматизирован.

В связи с этим необходимо самостоятельно рассчитать убыток от покупки валюты, и отразить проводки с помощью документа Операция раздел Операции.

По кредиту отражается счет Конвертация валюты в корреспонденции со счетом Прочие расходы и указывается убыток от покупки валюты в тенговом эквиваленте. Таким образом со счета кассы в тенге будет списана сумма на подотчетника, с подотчетного лица на счет учета конвертации валюты и со счета конвертации на счет учета денежных средств в кассе в иностранной валюте и на расходы при обменен валют.

В случае, если подотчетное лицо потратило не все денежные средства, выданные ему в тенге, возврат оформляется по стандартной схеме с помощью документа Приходный кассовый ордер с видом операции Возврат денежных средств подотчетником.

Версия для печати

Предприятиями должен быть определен перечень сотрудников, которым могут выдаваться под отчет наличные денежные средства на административно-хозяйственные и операционные расходы, утвержденный приказом распоряжением руководителя. В данный перечень могут включаться только постоянно работающие в организации лица, в том числе на условиях совместительства. Предусмотрены следующие основные правила выдачи, расходования и отчетности по подотчетным суммам : — выдача денежных средств под отчет на командировочные расходы производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели; — подотчетные лица должны отчитаться по полученным суммам в течение трех дней после возвращения из командировки или окончания указанного срока; — выдача денежных средств под отчет производится при отсутствии задолженности по ранее выданным суммам; — передача выданных под отчет наличных денежных средств одним лицом другому запрещается. Операции с подотчетными суммами требуют тщательного документального оформления.

Отключить рекламу В случае наличия у учреждения остатков по приведенным в таблице видам подотчетных сумм, сформированных на Такие указания приведены в Письме Минфина РФ от

Счет 50 "Касса": проводки, типовые примеры Бухгалтерские проводки при выдаче под отчет и возврате в кассу денежных средств Отражение в бухгалтерском учете выдачи аванса на командировку. Отражение в бухгалтерском учете возврата неизрасходованной подотчетной суммы денежных средств, выданных на служебные командировки. Отражение в бухгалтерском учете списания сумм командировочных расходов, произведенных подотчетными лицами. Отражение в бухгалтерском учете списания сумм командировочных расходов, произведенных подотчетными лицами, если служебная командировка связана с заготовлением и приобретением товарно-материальных ценностей, созданием и приобретением внеоборотных активов. Отражение в бухгалтерском учете задержки работника в командировке по чрезвычайным обстоятельствам.

Из кассы выданы деньги подотчетному лицу проводка

Бухгалтерский учет подотчетных операций имеет широкий спектр возможных проводок. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по нему осуществляются в срок, установленный руководителем п. То есть вернуть неизрасходованные суммы сотрудник должен в срок, который установлен руководителем. Ситуация: когда сотрудник должен отчитаться по суммам, полученным под отчет на хозяйственные нужды, если срок их возврата не установлен? В день их получения. Сотрудник должен отчитаться по суммам, полученным под отчет, не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы выданы п. Как происходит возврат подотчетной суммы в кассу Инфо Вопрос о том, как отчитаться по подотчетным суммам, если срок возврата не установлен, в указании ЦБ РФ от 11 марта г. По мнению налогового ведомства, в такой ситуации сотрудник должен отчитаться по подотчетным деньгам в тот же день, в который их получил письмо ФНС России от 24 января г. Совет: в связи с неоднозначностью вопроса организации лучше установить срок, на который выдаются подотчетные суммы на хозяйственные нужды.

9.1. Операции по банку, кассе, с подотчетными лицами

Проводки по счету 71 Если организации необходимо выдать своим работником наличные денежные средства на расходы, связанные с деятельности организации, то нужно воспользоваться счетом учета расчетов с подотчетными лицами — Как ведется бухгалтерский учета взаимоотношений с подотчетными лицами, какие проводки выполняются, какие документы оформляются? Об этом поговорим в статье ниже. Выдача денег под отчет сотрудникам сопровождается выполнения ряда проводок и оформлением документа авансовый отчет. Порядок заполнения авансового отчета с возможностью скачать бланк и образец этого документа будет приведен в ближайшей статье.

Работники, получившие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами.

Учет расчетов с подотчетными лицами. Подотчетными лицами являются работники организации, которым выданы авансы на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. Выдача наличных денег осуществляется по расходным кассовым ордерам или расчетно-платежным ведомостям.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

Задолженность подотчетного лица списана в связи с чрезвычайными обстоятельствами 99 71 Как правило, под подотчетными средствами понимаются денежные суммы, выданные работникам организации на определенные цели - приобретение канцелярских, хозяйственных принадлежностей, горючего и смазочных материалов, а также суммы на оплату командировочных и представительских расходов. Предприятиями должен быть определен перечень сотрудников, которым могут выдаваться под отчет наличные денежные средства на административно-хозяйственные и операционные расходы, утвержденный приказом распоряжением руководителя. В данный перечень могут включаться только постоянно работающие в организации лица, в том числе на условиях совместительства. Предусмотрены следующие основные правила выдачи, расходования и отчетности по подотчетным суммам: - выдача денежных средств под отчет на командировочные расходы производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели; - подотчетные лица должны отчитаться по полученным суммам в течение трех дней после возвращения из командировки или окончания указанного срока; - выдача денежных средств под отчет производится при отсутствии задолженности по ранее выданным суммам; - передача выданных под отчет наличных денежных средств одним лицом другому запрещается.

Бондарчук подпись О необходимости сохранности и доставки полученных ценностей на предприятие, получении расчетных документов, выписанных на предприятие при приобретении ценностей, представлении документов в бухгалтерию на склад и сроках представления авансового отчета об использовании выданных под отчет наличных денег ознакомлен. Расчеты с юридическими лицами через подотчетное лицо предприятия Основанием для осуществления операций по приобретению ценностей и оплате услуг между юридическими лицами, как правило, является договор в письменной или устной форме, в котором может быть предусмотрено, что расчеты между партнерами осуществляются наличными денежными средствами, то есть возможно осуществление расчетов через подотчетное лицо предприятия. Регламентация формы деловых отношений между сторонами предусмотрена нормами хозяйственного законодательства Украины. В соответствии с Гражданским кодексом далее - ГК , сделки между сторонами могут заключаться в устной или простой письменной форме ст. Договор между сторонами ст.

ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА

Контакты Учет расчетов с подотчетными лицами В деятельности предприятия нередко бывают случаи, когда работник должен сделать что-то, требующее денег. Примеры таких ситуаций: покупка товаров для хозяйственных или управленческих нужд, командировка. Тратить свои деньги на нужды предприятия работник не должен. В этих случаях он получает деньги от предприятия, а впоследствии должен за них отчитаться. Такой работник называется подотчетным лицом, а сумма, которую он получил — подотчетной суммой. Счет активно-пассивный. В большинстве случаев счет выступает как активный.

Выдача денежных средств под отчет производится из кассы 0 01 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда»;.

Работники, получившие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами. Как происходит учет расчетов с подотчетными лицами, какие бухгалтерские проводки отражаются по счету 71? Для учета подотчетных сумм используется активно-пассивный 71 счет бухгалтерского учета. Подробно особенности активно-пассивных счетов разобрано в этой статье.

Бухгалтерский учет

Если приобретение иностранной валюты выполняется не через безналичные операции, а через кассу, то для покупки валюты привлекается подотчетное лицо. Таким образом, сотруднику выдается сумма в тенге, а закрывает авансовый отчет сотрудник путем предоставления в кассу иностранной валюты. В конфигурации такие операции выполняются в несколько этапов.

Учет расчетов с подотчетными лицами (счет 71) в 2019 году

Налоги Как происходит возврат подотчетной суммы в кассу Возврат подотчетной суммы в кассу это тот процесс, с которым рано или поздно приходится сталкиваться любой компании. Такое происходит в случаях, когда подотчетному лицу была выдана определённая денежная сумма, но он всю ее не потратил. Данный работник в такой ситуации обязан вернуть оставшиеся средства в кассу предприятия, а после этого предоставить бухгалтерский отчет и всех произведенных расходах. Но как возвращать подотчетные средства?

Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами Также иногда у предприятия возникает производственная необходимость направлять сотрудников в командировки.

Для учета денежных средств, выданных и израсходованных подотчетными лицами на административно-хозяйственные расходы, применяется унифицированная форма "Авансовый отчет" форма N АО-1 , утвержденная постановлением Госкомстата РФ от Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к бухгалтерскому учету. При выдаче работнику аванса на командировку делается в учете запись: Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", Кредит "Касса организации" - выданы работнику наличные денежные средства дорожные чеки для оплаты командировочных расходов. Если денежные средства для оплаты командировочных расходов зачисляются на корпоративную пластиковую карту, в учете следует сделать записи: Дебет 55 "Специальные счета в банках", Кредит 51 "Расчетные счета" 52 - перечислены денежные средства на специальный карточный счет; Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", Кредит 55 "Специальные счета в банках" - учтена сумма аванса, выданного работнику для оплаты командировочных расходов. Порядок отражения в учете расходов командированного работника зависит от цели командировки.

Возврат денежных средств подотчетником

Подотчетными лицами являются работники организации, которым выданы авансы на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. Выдача наличных денег осуществляется по расходным кассовым ордерам или расчетно-платежным ведомостям. Список лиц, которым разрешается получать денежные средства на эти цели, утверждается руководителем организации. Отчет об израсходованных суммах предоставляется подотчетными лицами не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы. Неиспользованные денежные средства также в эти сроки должны быть сданы в кассу.

Расчет командировочных расходов и взаиморасчеты с подотчетным лицом Операции по учету командировочных расходов и взаиморасчетов с подотчетными лицами обычно включают в себя: учет командировочных расходов; учет расходов на проезд; учет расходов на проживание; выдачу денежных средств под отчет, проведение взаиморасчетов с подотчетным лицом, возврат неиспользованного остатка подотчетных сумм и т. Условие задачи по расчету командировочных расходов и взаиморасчетов с подотчетными лицами Из кассы выданы в подотчет денежные средства на командировочные расходы сотруднику предприятия в размере 10 руб. Продолжительность командировки 5 дней. Продолжительность проживания в гостинице 5 дней.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кейс №1. Учет расчетов с подотчетными лицами
Комментариев: 11
  1. Борислав

    Bulla ПОДДЕРЖИВАЮ партию 5.10

  2. Ядвига

    Любого пидораса из правительства, которые принимают законы и проекты законов ПРОТИВ народа сразу в мусорный контейнер! По одному, чтоб другие учились.

  3. Нина

    У Вас є права, але краще їх не застосовувати ну дуууже морально підбадьоруючі слова від адвоката.

  4. lotpsincomp

    Уважение к вашему каналу. Грузовики ломают дороги? А у нас асфальт есть ? или это дорожное покрытие. Пускай научиться делать дороги а потом всё спихивают на грузовики. Автодор воры!

  5. Вацлав

    Спасибо большое! Ваш канал ооооочень нужен тем, у кого денег на консультации нет, а желание не быть нагнутым есть. Таких, как я. Звучит может не очень, но правда.

  6. Рената

    Здравствуйте! Вот и я хотел машину на евробляхах, но вижу что это малодоступно кому сейчас.

  7. etrigor89

    1. Копия Кассового чека.

  8. macmeboons

    Мощь лось и подписка ёххуууууу

  9. Наталья

    При этом собака вдвое опаснее, чем холодное или огнестрельное оружие, потому что пистолет или нож нанесет вам вред только по воле хозяина. А собака может напасть на вас как по воле хозяина, так и по своей собственной.

  10. norpsubjea

    Та я ось над конфорккоу позавчора подихав, i менi стало зле.

  11. Любава

    Будем надеятся, что вальцманов, гнойсманов, луцманов вырежут к этому дню. 🙏🙏🙏

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.